La gestion des objets contient l'ensemble des
objets inventaire.
Elle permet de saisir, de modifier ces objets,
et d'effectuer des opérations telles le déclassement, les impressions,
l'export...
Cet écran présente la liste des objets inventaire et mentionne pour chacun la désignation, la marque, l'emplacement et son abréviation, le numéro d'inventaire, la date d'inventaire, le groupe article, le numéro de série et le service.
Service : | Afficher les objets par service. |
Etat de l'objet :
- Etat 'Commandé' :
Cet état est réservé à un objet commandé dans la gestion des achats,
avec l'option 'inventaire' cochée.
Lorsque la commande est validée, l'objet est visible dans la gestion
de l'inventaire à l'état 'commandé'.
Voir GC Achat.
Un objet à l'état 'commandé' ne peut être activé, il doit d'abord être saisi
sur un bon de livraison.
- Etat 'Livré' :
Cet état est réservé à un objet commandé dans
la gestion des achats, avec l'option 'inventaire' cochée et dont la commande
est saisie sur un bon de livraison.
Lorsque la livraison est validée,
l'objet passe de l'état 'commandé' à l'état 'livré' dans la gestion de l'inventaire.
Voir GC Achat.
Un objet à l'état 'livré' sera activé par la fonction
'Activer Objet' du
menu
'Inventaire' ou dans la saisie de l'objet par le bouton 'Activer'.
Voir
Activer un objet
Un objet à l'état 'commandé' et 'livré' n'a pas
de numéro d'inventaire. Il sera attribué
à l'activation de l'objet.
Des informations supplémentaires à la gestion des achats peuvent être saisies
sur l'objet (date de mise en service, emplacement, assurance...).
- Etat 'Actif' :
Un objet est actif s'il est saisi directement dans l'inventaire, ou s'il est
activé par la fonction 'Activer Objet' du menu 'Inventaire',ou s'il
est activé dans la saisie de l'objet par le bouton 'Activer' (cas d'un objet à l'état
'livré').
Voir Activer un objet
- Etat 'Déclassé' :
Un objet est déclassé par la fonction 'Déclasser Objet'
du menu 'Inventaire'. Voir Déclasser
un objet
ajouter un objet inventaire en reprenant un article de la gestion de stock. Voir Ajout d'un objet inventaire par article |
Menu Inventaire
- Chercher | : Voir Effectuer une recherche dans l'inventaire |
- Modifier la sélection courante | : Voir Modifier la sélection courante |
- Activer Objet | : Voir Activer un objet |
- Déclasser Objet | : Voir Déclasser un objet |
- Imprimer demande déclassement | : Voir Imprimer la demande de déclassement |
- Imprimer Etiquettes | : Voir Imprimer les étiquettes |
- Imprimer Liste Objets | : Voir Imprimer la liste des objets |
- Imprimer Liste avec Valeur | : Voir Imprimer la liste avec valeur |
- Imprimer Carte Inventaire | : Voir Imprimer la carte d'inventaire |
- Exporter Objets | : Voir Exporter / Importer Objets |
- Importer Objets |