Menu Inventaire : Exporter Objets / Importer Objets
* Définition des fichiers :
Les fichiers d'import et d'export sont des fichiers texte simple. L'extension est 'TXT' sous windows, le type est 'TEXT' sous macintosh OS.
Les lignes sont séparées par des caractères ASCII CR, les colonnes sont séparées par des caractères ASCII TAB. Les champs ne doivent en conséquence pas contenir ces deux caractères.
En principe, les fichiers sont éditables par microsoft excel, respectivement tout autre tableur , voir des outils de traitement de texte.
* Tableau des champs importés et exportés :
N° |
Nom |
Description |
Type |
Champs base de données sgtable [OBJET_INV] si pas indiqué autrement. |
Utilisation |
Import |
Export |
Rem. |
| 1 | ID | Idendité unique | L |
xid_objetinv | Identification interne unique de l'objet. | Actuellement non, champ doit être vide. | Oui | |
2 |
N° inventaire | N° d'inventaire unique. | A10 | no_inventaire | N° d'inventaire sur codes à barres. (Unique) | Oui, obligatoire et unique. Si l'objet avec le n° inventaire existe il est modifié, sinon, il est créé. | Oui | |
| 3 | Etat | A20 | etat texte par lien xetat. | Actuellement non, champ doit être vide. Un nouveau objet importé est mis sur l'état 'actif'. |
Oui | |||
| 4 | Date déclassement | D | date_declassement | Actuellement non, champ doit être vide. | Oui | |||
| 5 | Date de saisie | D | date_saisie | Oui, facultatif. | Oui | |||
| 6 | Mandat | Abréviation mandat. | A20 | - | Mandat doit être défini préalable à l'import dans sg. | Oui | ||
Objet |
||||||||
| 7 | Lien avec article | B | lien_article | Actuellement non, champ doit être vide. Un objet importé n'est pas lié à un article. (='NON') | Oui | |||
| 8 | Marque | A80 | marque_nom (lien sur [ARTICLE_MARQUE] nom_artmarque) | Oui, facultatif. Marque existe resp. est créée lors de l'import. | Oui | |||
| 9 | Classe | A80 | [ART_CLASSE] nom_artclasse par lien nom_groupe_art /[ART_GROUPE] xart_classe | Oui, facultatif. Article classe doit être défini préalable à l'import dans sg. La recherche et l'identification se font sur classe ET groupe. | Oui | |||
| 10 | Groupe | A80 | nom_groupe_art (lien sur [ART_GROUPE] nom_groupe_art) | Oui, facultatif. Article groupe doit être défini préalable à l'import dans sg. La recherche et l'identification se font sur classe ET groupe. | Oui | |||
| 11 | Désignation | A80 | designation | Oui, obligatoire. | Oui | |||
| 12 | Description | T | description | Oui, facultatif. | Oui | |||
| 13 | N° série | A80 | no_serie | Oui, facultatif. | Oui | |||
| 14 | N° de version | A20 | no_version | Oui, facultatif. | Oui | |||
| 15 | Matériel | Type de matériel: collectif ='OUI' ou individuel ='NON'. | B | mat_collectif_indiv | Oui, facultatif. | Oui | ||
| 16 | Garantie | Date de garantie. | D | lim_garantie | Oui, facultatif. | Oui | ||
Achat et comptabilité |
||||||||
| 17 | Fournisseur | Fournisseur de sg. | A80 | [FOURNISSEUR] nom_four_co par lien xidfour. | Oui, facultatif. Fournisseur doit être défini préalable à l'import dans sg. | Oui | ||
| 18 | Lien avec pièce | B | lien_piece | Actuellement non, champ doit être vide. Un objet importé n'est pas lié à une pièce. (='NON') | Oui | |||
| 19 | Référence comptable | Référence unique de la pièce comptable. | L | no_doc resp. [PIECES]num_doc si lien avec pièce. | Oui si non lié à pièce, facultatif. | Oui | ||
| 20 | Réf. comptable alphanumérque | Référence alphanumérique de la pièce comptable | A80 | ref_compta resp. [PIECES]num_facture si lien avec pièce. | N° de facture fournisseur p.ex. | Oui si non lié à pièce, facultatif. | Oui | |
| 21 | Date achat | Date d'achat. | D | date_achat resp. [PIECES]date_facture si lien avec pièce. | Oui si non lié à pièce, facultatif. | Oui | ||
| 22 | Lien avec objet d'amortissement | B | lien_amort_objet | Actuellement non, champ doit être vide. Un objet importé n'est pas lié à un objet d' amortissement. (='NON') | Oui | |||
| 23 | Amortissement | Objet à amortir. | B | amortissement | Oui si non lié à objet d' amortissement, facultatif. | Oui | ||
| 24 | Catégorie d'amortissement | Catégorie d'amortissement de sg. | A40 | [AMORT_CATEGORIE] désignation_cat par lien amort_categorie resp. par lien [AMORT_OBJET] amort_categorie si lien vers objet d'amortissement. | Oui si non lié à objet d' amortissement, facultatif. Catégorie d'amortissement doit être définie préalable à l'import dans sg. |
Oui | ||
| 25 | Mise en service | Date / Période de la mise en service. |
D pour import / L pour export | mise_en_service (date convertie en période AAAAMM pour l'export) resp. [AMORT_OBJET] periode_achat si lien vers objet d'amortissement. | Oui si non lié à objet d' amortissement, facultatif. | Oui | ||
| 26 | Valeur achat | Valeur achat en Euros. | R | valeur_achat resp. [AMORT_OBJET] valeur_achat si lien vers objet d'amortissement. | Oui si non lié à objet d' amortissement, facultatif. | Oui | ||
InventaireNB: L'inventaire est historisé. L'historique ne peut pas être importé. |
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| 27 | Date inventaire | Date du dernier inventaire. | D | date_inventaire | Oui, facultatif. | Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 28 | Abréviation emplacement | L'emplacement de l'objet. (abréviation) | A20 | [EMPLACEMENT] abrev_emplace par xEmplacement | N° du bureau p.ex.: 'B1-102' | Oui, facultatif. Emplacement existe resp. est créé lors de l'import. La recherche et l'identification se font sur l' abréviation, le nom est ignoré. |
Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. |
| 29 | Nom emplacement | L'emplacement de l'objet. (nom complet) | A80 | [EMPLACEMENT] nom_emplace par xEmplacement | Nom complet du bureau p.ex.: 'Salle de conférence 2 de l'étage 1' | Oui, facultatif. Emplacement existe resp. est créé lors de l'import. La recherche et l'identification se font sur l' abréviation, le nom est ignoré. |
Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. |
| 30 | Emplacement fixe | Indicateur si l'emplacement est fixe. | B | emplacement_fixe | Oui, facultatif. | Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 31 | Code responsable | Responsable. (Code de la personne) | A4 | code_personne (lien sur table personnes) | Oui, facultatif. Personne doit être définie préalable à l'import dans sg. La recherche et l' identification se font sur le code, le nom est ignoré. |
Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 32 | Nom responsable | Responsable. (Nom complet de la personne) | A80 | nom_personne (lien sur table personnes) | Oui, facultatif. Personne doit être définie préalable à l'import dans sg. La recherche et l' identification se font sur le code, le nom est ignoré. |
Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 33 | Service | Service (Abréviation) | A8 | abrev_service (lien sur table services) | Oui, facultatif. Service doit être défini préalable à l'import dans sg. |
Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 34 | Propriétaire | Propriétaire de l'objet. | A80 | proprietaire | Oui, facultatif. | Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 35 | Empruntable | Autoriser l'emprunt de l'objet. | B | empruntable | Oui, facultatif. | Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 36 | Emprunté par | Nom de l'emprunteur. | A80 | emprunte_par | Oui, facultatif. | Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 37 | Assurance | Nom de la police d'assurance. | A80 | [ASSURANCE] nom_assurance par lien xAssurance | Oui, facultatif. Assurance doit être définie préalable à l'import dans sg. |
Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
| 38 | Remarque | Remarques. | T | remarque | Oui, facultatif. | Oui | Valuer actuelle, resp. dernière valeur connue. | |
* Types des champs importés et exportés :
Type |
Description |
| A<nn> | Alphanumérique. nn = nombre de caractères maximals (nn est compris entre 1 et 80). |
| T | Texte alphanumérique (jusqu'à ca. 32000 caractères max.) |
| I | Entier sur 16 bits signé. |
| L | Entier long sur 32 bits signé. |
| R | Nombre réel signé. Le séparateur décimal est la virgule! |
| D | Date dans la forme JJ/MM/AAAA. (Jour/Mois/Annee) Ex. 01/12/2004. |
| B | Booléen. Doit contenir le texte 'OUI' pour oui resp. vrai et 'NON' pour non resp. faux. |