Onglet Inventaire

Ce onglet contient les informations de l'objet inventaire historisées à chaque modification (emplacement, responsable, assurance...) et l'historique de l'inventaire.

0000000015 :
Numéro d'inventaire.

Désignation :
Désignation de l'objet.

* Cadre Inventaire
Les données du cadre 'Inventaire' sont historisées dans le cadre 'Historique' à chaque modification de celles-ci.
Date :
Indiquer la date à laquelle l'objet répond aux critères ci-dessous.

Emplacement :
Abréviation / Nom : Sélectionner un emplacement pour l'objet. Voir Sélection d'un emplacement
Voir Gestion des emplacements

Emplacement fixe :
Permet à un objet d'avoir un emplacement fixe.

Responsable :
Abréviation / Nom : Sélectionner l'abréviation du responsable, le nom s'affichera à droite. Voir Sélection d'une personne
Voir Gestion des personnes

Service :
Abréviation / Nom : Sélectionner un service dans le menu déroulant, l'abréviation s'inscrira automatiquement.
Voir Gestion des services

Propriétaire :
Saisir le nom du propriétaire.

Empruntable :
Permet à un objet d'être emprunté.

Emprunté par :
Indiquer le nom de l'emprunteur.

Assurance :
Sélectionner une assurance. Voir Gestion des assurances

Remarques :
Indiquer une remarque.

* Cadre Historique
Deux types d'historique peuvent être créés :

- L'historique provenant de la gestion des inventaires.
Lorsqu'un inventaire est créé dans la gestion des inventaires, une ligne d'historique est créée pour les objets concernés.

Exemple : ligne reprenant les données de la gestion des inventaires.

Cette ligne ne peut être modifiée, ni supprimée.
La ligne historique renseigne uniquement les colonnes 'Inventaire', 'Date' et 'Emplacement'.
La colonne 'Inventaire' indique l'état de l'objet dans l'inventaire actuel (Non-Importé, Trouvé, Ajouté, Non-Trouvé).
La colonne 'Date' indique la date de l'inventaire.
La colonne 'Emplacement' indique l'emplacement si l'inventaire est effectué par emplacement.
Voir Gestion des inventaires

- L'historique provenant d'une modification d'une ou des données du cadre 'Inventaire' ci-dessus.
A chaque modification d'une donnée de ce cadre (date, emplacement, responsable...) et après avoir validé la modification, une ligne d'historique est créée conservant les données avant la modification.

Exemple : ligne reprenant les données avant la modification de l'objet.

Des lignes d'historique peuvent être ajoutées, les lignes existantes peuvent être modifiées ou supprimées à condition qu'elles ne proviennent pas de la gestion des inventaires.

	: ajouter ou modifier un historique. Voir Objets, Inventaire, Historique
	: supprimer un historique.