La gestion des congés et maladies regroupe toutes
les informations concernant les congés et maladies des salariés,
informations reprises dans la "gestion des Salaires/Maladie" et
la "gestion
des Salaires/Congé".
Cliquer sur le bouton de gestion Congé/Maladie de la barre d'outils, la gestion
des Congé/Maladie s'ouvre.
Cet écran présente une liste de
salariés sélectionnés.
Cette sélection s'effectue :
- par mandat : | sachant que l'accès à un mandat est limité par utilisateur, |
- par l'état du salarié : actif,
inactif ou autre,
- par type de salarié : ouvrier ou employé.
Cette liste ne comprend pas tous les salariés, une sélection
est toujours effectuée et peut être modifiée : par exemple,
pour le mandat DSA, la liste des employés actifs est sélectionnée.
Cet écran présente aussi les données
en vigueur du dernier mois en cours. Pour la liste des salariés sélectionnés,
il renseigne :
- le nom et le prénom du salarié,
- le type de contrat : S pour salaire et I pour indemnité, documenté dans "gestionSalariés/salariés/histo
contrat".
- le code du salarié,
- la dernière date d'entrée et la dernière date de sortie
en vigueur renseignées dans "gestionSalariés/salariés/histo
contrat".
- le nombre de jours de congés disponibles.
Etat du salarié :
La liste déroulante Etat, en bas de l'écran, crée une sélection
selon l'état du salarié :
- actif : le salarié est inscrit en noir,
- inactif : le salarié est inscrit en rouge,
- autre : le salarié est inscrit en bleu.
L'état du salarié est documenté dans la "gestion
Salariés/Salariés".
Type salarié :
Les salariés sont aussi sélectionnés par type
: employé ou ouvrier.
Le type du salarié est géré dans
la "gestionSalariés/salariés/histo contrat".
Congé collectif :
Cette fonction permet d'ajouter un ou plusieurs jours de congé à tous les salariés.
Le menu Congé / CongéCollectif ouvre la fenêtre suivante :
A la date : date de départ des congés.
Indiquer le nombre de jours et heures (pour les jours non complets).
Libellé : sélectionner un libellé. La fenêtre suivante
s'ouvre :
Sélectionner un libellé congé, ces libellés sont gérés dans la "gestion des Libellés Congé". |
Double cliquer sur un salarié pour saisir les variables de maladie et de congé, voir "gestionCongésMaladie/Onglets".