Onglet Saisie Facture

 

C'est l'écran de saisie de la facture.

Onglet Saisie

 

Client :

Indiquer ou sélectionner le client.
La catégorie de prix se renseigne à droite, l'étiquette en dessous du nom du client est modifiable.
Voir Gestion des clients.

     
Type doc :

Sélectionner le type de document créé à l'aide du pop-up .

TypeDoc
     
Libellé : Renseigner le libellé de cette facture.
     
Concerne : Saisir le texte qui apparaitra dans le cadre prévu à cet effet lors de l'édition de la facture.
     
Date / Date d'envoi : Saisir la date (date du jour par défaut) et la date d'envoi du document.
     
Service :

Sélectionner le service concerné à l'aide du pop-up.
Voir Gestion des services.

Service
     
Resp. int. : Indiquer ou sélectionner la personne responsable interne pour cette facture.
     
Resp. ext : Indiquer ou sélectionner la personne responsable externe pour cette facture.
     
Compte financier : Sélectionner le compte financier. Le numéro de compte de banque se renseigne automatiquement à partir des informations du compte financier, mais reste modifiable.
     
Compte banque : Indiquer le numéro de compte de banque qui apparaitra sur la facture, pour le paiement de celle-ci.

 

Cadre lignes facture

L'écran de saisie des factures a été changé pour la version Compta One v4, dans le but de faciliter et rendre plus conviviale la saisie des lignes factures.

Avantages (liste non-exhaustive):
- Ecran redimensionnable pour une meilleure visibilité,
- Ajout de lignes plus ergonomique: glisser/déposer de la liste des types de lignes possibles vers le tableau des lignes factures,
- Possibilité de structurer la facture par chapitre et sous-totaux par chapitre (cf strcuctures pré.définies),
- Possibilité de modifier la vue facture vers une vision plus comptable (CC, CA, CB, Bien/Service, code TVA,...)
- Déplacements de lignes simplifiés et intuitifs (et disparition des boutons Insérer, déplacer vers le haut,...),
- Possibilité d'annuler la saisie facture en cours,
- ...

 

Article Saisir la désignation de l'article.
Texte Art. Saisir plus de détails (double-clic pour un dialogue plus grand)
% Remise  
TVA Saisir le taux de TVA.
PU Saisir le prix unitaire HT de l'article
PU TTC Saisir le prix unitaire TTC de l'article
Mt. Ligne Montant Ligne HT
VUE FACTURE  
Qté Saisir la quantité d'articles vendus.
Unité Saisir l'unité de vente.
Rem % Saisir la remise en pourcentage
Com % Saisir la commission en pourcentage
Resp. Saisir le code personne du responsable
VUE COMPTABLE  
Bien Sélectionner Bien ou Service
Mand Mandat pour la future imputation
CC Compte comptable pour la future imputation
CB Compte budget pour la future imputation
CA Compte analytique pour la future imputation
Cliquer sur ce bouton pour remettre la numérotation des lignes (cf dans Mandats onglet gestion commerciale, possibilité de choisir type de numérotation et séparateur chapitres)
Sélectionner une ligne et cliquer sur ce bouton pour la supprimer.
Cliquer sur ce bouton pour imprimer la facture avec ou sans entête selon le paramètre choisi dans le menu déroulant à droite de ce bouton.