Onglet Gestion commerciale

 

Cet onglet contient les informations concernant la structure des numéros des documents de la gestion commerciale (facture, offre, commande...).

* Cadre N° documents
Ce cadre permet de composer la structure des numéros des documents commerciaux.

Préfixe :
Code alphanumérique s'inscrivant devant les numéros des documents commerciaux.

Suffixe :
Code alphanumérique s'inscrivant derrière les numéros des documents commerciaux.

Initiales utilisateur :
Si cette option est cochée, les initiales de l'utilisateur s'inscriront entre le préfixe et l'année.
Ces initiales sont saisies dans la Gestion des utilisateurs.

Année :
Ajouter les deux derniers chiffres de l'année.
4 chiffres :
Ajouter les 4 chiffres de l'année.

Séparateur :
Ajouter un séparateur entre l'année et le numéro.

Longueur :
Longueur du numéro du document.

Numérotation :
Visualisation de la structure du numéro défini, il se compose :
- du préfixe,
- des initiales de l'utilisateur,
- de l'année (2 ou 4 chiffres),
- du séparateur,
- du numéro dont la longueur a été déterminée,
- du suffixe.
Exemple : DSA FZ2005/04244T

N° facture client, N° commande fourn, N° offre client, N° commande client, N° livraison client, N° facture fournisseur, N° liste achat client :
Indiquer le numéro de départ pour la numérotation.
Exemple : dans notre cas, si le N° facture client est 4244, la première facture portera le numéro
DSA FZ2005/04244T

* Cadre N° à réutiliser

Lorsqu'un document commercial est supprimé, le numéro de ce document s'inscrit dans ce cadre afin d'être réutilisé.
Il est également possible de le supprimer.

: supprimer le numéro sélectionné.
: supprimer tous les numéros.