La gestion des pièces contient les pièces comptables
(achat, vente, note de crédit, caisse, salaires...).
Elle
permet de saisir et modifier ces pièces et d'effectuer d'autres opérations de
comptabilité (bilan d'ouverture, recherches...).
Cet écran présente la liste des pièces comptables et mentionne le numéro du document, le tiers, la date du document, le numéro de facture, le libellé, le type de pièce, l'échéance, le solde et le montant.
La colonne Type indique le type de pièce, les types de pièces sont les suivants :
| ACHF | : pièce Achat, |
| VENF | : pièce Vente, |
| TRDC | : pièce Transfert débit / crédit, |
| NCAC | : pièce Note de crédit achat, |
| NCVE | : pièce Note de crédit vente, |
| SAL | : pièce Salaire, |
| FSAL | : pièce Salaire automatique, |
| OPDI | : pièce Opérations diverses, |
| VERR | : pièce Virrement erroné, |
| JRBO | : pièce Journal bilan d'ouverture, |
| JREX | : pièce Journal d'extraits. |
| Type : |  |
: afficher les pièces par type (ACHF, VENF, TRDC, NCAC...). |
La colonne E (échéance) indique :
- * pour une pièce soldée,
- 0 pour une échéance à venir,
- pour une échéance dépassée, le nombre de jours de dépassement.
Les pièces interviennent dans :
- la Compta Gestion : Pièces NC Achat et
Vente, Saisie Extraits, Paiements,
Extraits.
L'ajout ou la modification d'une pièce comptable s'effectue :
| soit par les boutons : |   |
Ajouter une pièce de type Achat ou Vente |
soit par le menu Saisie ci-dessous :
Menu Saisie
| - Ajouter Salaire | : ajouter une pièce Salaire. |
| - Ajouter OPDI | : ajouter une pièce Opérations diverses. |
| - Ajouter TRDC | : ajouter une pièce Transfert débit / crédit. |
| - Ajouter NC Achat | : ajouter une pièce Note de crédit Achat ou Vente. |
| - Ajouter NC Vente | |
| - Ajouter Virement Erroné | : ajouter une pièce Virement erroné. |
| - Ajouter JRN Caisse | : ajouter une pièce JRN Caisse. |
| - Ajouter Encaissement TVA | : ajouter un Encaissement TVA (uniquement pour la configuration France) |
| - Imprimer Papillon | : impression papillon. |
Menu Spécial
| - Créer Bilan Ouverture | : créer le bilan d'ouverture pour l'année. |
| - Supprimer Bilan Ouverture | : supprimer le bilan d'ouverture. |
| - Comptabiliser salaires validés | : comptabiliser les salaires validés de la Gestion des salaires. |
| - Comptabiliser avances | : comptabiliser les avances salaires de la Gestion des salaires. |
| - Exporter imputations pièces | : exporter les imputations des pièces comptables. |
| - Test Balance | : test balance |
| - Test Décimales | |
| - Chercher | : effectuer une recherche dans les pièces. |
| - Chercher JRNX et JRNC avec TVA | : effectuer une nouvelle sélection courante des journaux d'extraits et de caisse avec des écritures de TVA dans la fenêtre de gestion. |
| - Tableau de bord | : imprimer le tableau de bord. |
Menu Tiers
Fact. clients non-payées : afficher
les pièces clients non-payées.
Fact. fourn. non-payées : afficher
les pièces fournisseurs non-payées.
Menu Impression
| - Journal | : imprimer le journal des écritures. |
| - Grand Livre | : imprimer le grand livre. |
| - Balance générale | : imprimer la balance générale. |
| - Bilan | : imprimer le bilan. |
| - Relevé TVA par compte comptable | : imprimer le relevé de TVA par compte comptable. |
| - Déclaration de TVA | : imprimer la déclaration de TVA. |
| - Déclaration IntraStat | : imprimer la déclaration IntraStat. |
| - Etat récapitulatif | : imprimer l'état récapitulatif. |
| - Echéancier | : imprimer l'échéancier. |
| - Relevé de compte | : imprimer le relevé de compte. |
| - Solde agé par pièces | : imprimer le solde agé par pièce. |
| - Listing de pièces simplifié | : imprimer le listing de pièces simplifié. |
| - Chiffre d'affaires fournisseurs | : imprimer le chiffre d'affaires fournisseurs. |