Modifier une ligne de rapport
Cette fonction permet de paramétrer chaque
ligne du rapport, de lui attribuer les comptes comptables adéquats ou
d'indiquer s'il s'agit une ligne de totalisation.
Les comptes comptables peuvent être liés à une ligne du
rapport de deux façons
:
- en indiquant les comptes comptables à lier,
- en effectuant une recherche
automatique pour chaque ligne à laquelle les comptes sont rattachés, un total
de ces comptes
est établi et imprimé.
Le calcul du total ligne s'effectue par compte comptable rattaché, en calculant
le montant débit moins le montant crédit. Si le ou les comptes comptables sont
débiteurs
ou
créditeurs,
le total
du compte comptable sera respectivement positif ou négatif.
Des filtres peuvent être appliqués à des comptes comptables.
Un signe peut ête attribué à la ligne du rapport ou à un
compte comptable lié à
la ligne du rapport.
Rapport / Côté :
Nom du rapport et du côté.
Ligne :
Indiquer l'intitulé de la ligne.
Libellé :
Le libellé de la ligne permet d'utiliser cette ligne pour effectuer
des calculs sur d'autres lignes de rapport.
Exemple : libellé = A. Voir 'Calcul ligne'
ci-dessous.
Calcul ligne :
Permet d'effectuer des calculs avec d'autres lignes de rapport en se servant
du libellé des lignes.
Exemple : Calcul ligne = Ax0,15 ; A est le libellé d'une ligne de rapport.
Valeur texte :
Saisir le texte de la ligne, pour une ligne de type texte.
En suspend :
Permet de suspendre le calcul et l'impression de la ligne 'Libellé '.
Cette option est utile pour les tests d'impression.
Recherche comptes comptables
Ne pas totaliser par CC si : | : ne pas totaliser un compte comptable si le montant débit moins le montant crédit du compte est soit négatif, soit positif. |
* Cadre Recherche comptes comptables par chaînes
de caractères
Ce cadre permet d'ajouter à la ligne du rapport une sélection
de
comptes en indiquant la racine des comptes.
: ajouter ou modifier une recherche par chaînes de caractères, la fenêtre suivante s'ouvre : | |
Début :
Indiquer le numéro de compte pour le début de la chaîne,
par exemple le chiffre
6 pour tous les comptes de la classe 6.
De / A :
Indiquer un numéro de début et de fin pour une tranche de comptes,
par exemple des comptes ayant la racine 61 aux comptes ayant la racine 62,
ou du compte 6181 au compte 6185.
Signe :
Sélectionner Valeur absolue ou Valeur négative.
Le signe est le signe de l'affichage du total de la ligne.
Le total de la ligne est calculé comme suit :
le montant débit moins le montant crédit de chaque compte comptable est calculé,
la somme de ces résultats constitue le total de la ligne.
Pourcentage :
Indiquer à hauteur de quel pourcentage le compte résultant de
la recherche est considéré pour la ligne du rapport.
: supprimer une ligne de la recherche . | |
: supprimer toutes les lignes de la recherche. | |
: inscrire tous les comptes de la chaîne dans le cadre 'Recherche comptes comptables par sélection'. |
* Cadre Recherche comptes comptables par CC groupes
Ce cadre permet d'effectuer des recherches par comptes comptables groupes.
: ajouter un CC groupe. Voir Choix d'un CC Groupe | |
: modifier un CC groupe, la fenêtre suivante s'ouvre : |
Signe : sélectionner Valeur absolue
ou Valeur négative. Pourcentage : indiquer à hauteur de quel pourcentage le CC groupe résultant de la recherche est considéré pour la ligne du rapport. |
: supprimer une recherche par CC groupe. | |
: supprimer toutes les recherches par CC groupes. |
* Cadre Recherche comptes comptables par sélection
Ce cadre permet d'effectuer des sélections par compte comptable.
: ajouter un compte comptable, voir Choix d'un compte comptable | |
: modifier une recherche par compte comptable, la fenêtre suivante s'ouvre : |
Signe : sélectionner Valeur absolue
ou Valeur négative. Pourcentage : indiquer à hauteur de quel pourcentage le compte est attribué au bilan. |
: supprimer une recherche par compte comptable. | |
: supprimer toutes les recherches par compte comptable. |
Type
Recherche :
Cette ligne est une ligne de recherche de comptes comptables.
Texte :
Cette ligne est une ligne de texte. Aucun calcul n'est effectué.
Total :
Cette ligne est une ligne de totalisation.
Un total de toutes les lignes supérieures à celle ci et ayant
l'option 'totaliser sur Total' cochée, est imprimé.
Après l'impression de cette ligne, le total est mis à zéro.
Grand total :
Cette ligne est une ligne de totalisation.
Le total de toutes les lignes de rapport supérieures à celle
ci et ayant l'option 'totaliser sur Grand Total' cochée est imprimé.
A la différence de la ligne de 'Total', la ligne de Grand total n'est pas remise
à zéro.
totaliser sur Total :
Cette ligne est une ligne totalisée sur une ligne de rapport avec l'option
'Total' cochée.
totaliser sur
Grand total :
Cette ligne est une ligne totalisée sur une ligne de rapport avec
l'option 'Grand Total' cochée.
Signe de la ligne:
Il s'agit du signe du montant total de la ligne de rapport.
Sélectionner Valeur absolue, Valeur négative ou ne rien sélectionner.
Si aucune sélection n'est effectuée, le signe du total ligne n'est pas modifié.
Le signe du total est inversé pour l'option 'Valeur négative'.
Le signe du total est appliqué pour l'option 'Valeur absolue'.
Ne pas totaliser et imprimer ligne si : | : Ne pas totaliser et imprimer la ligne si son résultat est négatif ou positif. |
Recherche mandats
Chaîne début mandat :
Indiquer une chaîne début de
mandat.
Pour le calcul de la ligne du rapport, seules les imputations de ce ou ces
mandats
seront
considérées.
Groupe mandat
:
Sélectionner un groupe mandat.
Pour le calcul de la ligne du rapport, seules les imputations de ce groupe mandat
seront considérées.
Voir Mandats
Recherche TVA
Ce cadre permet d'ajouter aux recherches de comptes comptables une
recherche par code TVA.
: ajouter ou modifier un code TVA par chaîne de caractères, la fenêtre suivante s'ouvre : | |
Chaîne :
Indiquer une chaîne de caractères pour la recherche, le caractère * permet
de remplacer n'importe quel caractère alphanumérique.
Exemple : *15* recherche tous les codes Tva contenant le chiffre 15.
: sélectionner la provenance de la TVA. |
|
: sélectionner le type de TVA. |
|
: sélectionner la nature de la TVA. |
|
: sélectionner TVA sur Achat ou sur Vente. |
.