Onglet Objet

Cet onglet contient la description de l'objet, les informations sur l'achat et la comptabilité.

N° inventaire :
Le numéro d'inventaire est soit saisissable, soit automatique.
Si ce numéro est automatique, il est attribué à l'objet inventaire lors de la validation de la saisie de l'objet ou à l'activation de l'objet (cas d'un objet à l'état 'livré'). Voir Activer un objet

Actif :
L'état de l'objet s'affiche selon le cas.

: cliquer sur ce bouton pour activer un objet inventaire (cas d'un objet à l'état 'livré').

Déclassement :
La date de déclassement s'affiche pour un objet déclassé.
Voir Déclasser un objet

Mandat :
Sélectionner le mandat auquel l'objet inventaire appartient. Voir Gestion des mandats

* Cadre Objet
Lien avec article :
Cette fonction permet de lier un objet inventaire à un article de la gestion des stocks. Voir Gestion Stock
Cocher la fonction ouvre la fenêtre de sélection des articles de la gestion des stocks. Voir Sélection d'un article
Lorsqu'un objet inventaire est lié à un article de la gestion des stocks, les champs de saisie suivants 'Marque', 'Classe', 'Groupe', 'Désignation' et 'Description' sont automatiquement renseignés de la gestion des stocks et ne sont plus saisissables.
Ce lien peut être supprimé en décochant la fonction.

Cas d'un objet inventaire non lié à un article :
Marque :
Saisir ou sélectionner la marque. Voir Sélection d'une marque
Voir Gestion Stock, Marques

Classe :
Sélectionner une classe dans la liste déroulante, la fenêtre de sélection d'un groupe d'articles s'ouvre. Voir Sélection d'un groupe d'articles
Voir Gestion Stock, Groupes Articles

Désignation :
Indiquer la désignation de l'objet inventaire.

Description :
Indiquer la description de l'objet inventaire.

N° série :
Indiquer le numéro de série.

N° version :
Indiquer le numéro de version.

Matériel :
Permet de distinguer s'il s'agit d'un objet à usage individuel ou collectif.

Garantie :
Indiquer la date limite de garantie de l'objet.

* Cadre Achat
Commande :
N° / Date / Responsable : ces informations ne sont pas saisissables et sont reprises de la gestion des achats pour un article commandé avec l'option 'inventaire' cochée et dont la commande est validée. Voir GC Achat, Commandes

Livraison :
N° / Date / Responsable : ces informations ne sont pas saisissables et sont reprises de la gestion des achats pour un article commandé avec l'option 'inventaire' cochée, saisi sur un bon de livraison et dont la livraison est validée. Voir GC Achat, Livraisons

Fournisseur :
Cas d'un objet inventaire 'commandé' et/ou 'livré' de la gestion des achats : le nom du fournisseur est renseigné automatiquement.
Sinon : saisir ou sélectionner le fournisseur. Voir Sélection d'un fournisseur
Voir GC Achat, Fournisseurs

* Cadre Comptabilité

Lien avec pièce :

Cette fonction permet de lier un objet inventaire à une pièce comptable. Voir Gestion des pièces
Cocher la fonction ouvre la fenêtre de sélection des pièces comptables. Voir Sélection d'une pièce comptable
Lorsqu'un objet inventaire est lié à une pièce comptable, les champs de saisie suivants 'Référence compta', 'Alphanumérique' et 'Date achat' sont automatiquement renseignés de la pièce comptable et ne sont plus saisissables.
Référence compta : reprend le numéro de document de la pièce.
Alphanumérique : reprend le numéro de facture de la pièce.
Date achat : reprend la date d'achat de la pièce.
Ce lien peut être supprimé en décochant la fonction.

Cas d'un objet inventaire non lié à une pièce comptable :
Référence compta :
Indiquer une référence pour la comptabilité.

Alphanumérique :
Possibilité d'indiquer une référence alphanumérique.

Date achat :
Indiquer la date d'achat.

Lien avec objet d'amortissement :

Cette fonction permet de lier un objet inventaire à un objet amortissement. Voir Gestion des amortissements
Cocher la fonction ouvre la fenêtre de sélection des objets amortissement. Voir Sélection d'un objet amortissement
Le champ 'A amortir' est coché quand le lien avec l'objet amortissement est établi.
Lorsqu'un objet inventaire est lié à un objet amortissement, les champs de saisie suivants 'Catégorie', 'Mise en service' et 'Valeur achat' sont automatiquement renseignés de l'objet amortissement et ne sont plus saisissables.
Si l'objet amortissement est lié à une pièce comptable, cette pièce comptable est également sélectionnée et le lien avec la pièce sera établi. Les champs 'Référence compta', 'Alphanumérique' et 'Date achat' seront automatiquement renseignés de la pièce comptable liée et ne seront plus saisissables.
Ces liens peuvent être supprimés en décochant les fonctions.

Cas d'un objet inventaire non lié à un objet amortissement :
Catégorie :
Sélectionner la catégorie d'amortissement. Voir Plan amortissement
Le champ 'A amortir' est coché lorsqu'une catégorie d'amortissement est sélectionnée.

Mise en service :
Indiquer la date de mise en service.

Valeur achat :
Indiquer la valeur d'achat.

Date saisie :
Le programme renseigne automatiquement la date de saisie.

Nouveau / à imprimer :
Permet de grouper l'impression des étiquettes des objets inventaire avec l'option 'nouveau'. Voir Imprimer étiquettes