Salariés


La gestion des Salariés permet la création des fiches salariés de l'entreprise.
Cliquer sur le bouton de gestion Salariés de la barre d'outils, la liste des salariés s'ouvre.

Cet écran présente une liste de salariés sélectionnés.
Cette sélection s'effectue :

- par mandat : sachant que l'accès à un mandat est limité par utilisateur,

- par l'état du salarié : actif, inactif ou autre,
- par type de salarié : ouvrier ou employé.
Cette liste ne comprend pas tous les salariés, une sélection est toujours effectuée et peut être modifiée : par exemple, pour le mandat DSA, la liste des employés actifs est sélectionnée.

Cet écran présente aussi les données en vigueur du dernier mois en cours. Pour la liste des salariés sélectionnés, il renseigne :
- le nom et le prénom du salarié,
- le type de contrat : S pour salaire et I pour indemnité, documenté dans "gestionSalariés/salariés/histo contrat".
- le code du salarié,
- la dernière date d'entrée et la dernière date de sortie en vigueur renseignées dans "gestionSalariés/salariés/histo contrat".
- le nombre de jours de congés disponibles.

Etat du salarié :
La liste déroulante Etat, en bas de l'écran, crée une sélection selon l'état du salarié :
- actif : le salarié est inscrit en noir,
- inactif : le salarié est inscrit en rouge,
- autre : le salarié est inscrit en bleu.
L'état du salarié est documenté dans la "gestion Salariés/Salariés".

Type salarié :
Les salariés sont aussi sélectionnés par type : employé ou ouvrier.
Le type du salarié est géré dans la "gestionSalariés/salariés/histo contrat".

Relevé des signalétiques :

Cette commande du menu principal permet d'imprimer les relevés des signalétiques de la sélection courante des salariés.
L'impression est détaillée dans "Impressions".

Mise à jour des bruts par l'index

Cette commande du menu principal recalcule les salaires bruts après le changement de l'index géré dans la "gestion des Préférences".

 

Création ou modification d'un salarié

Pour ajouter un salarié, cliquer sur le bouton Ajouter. Le programme proposera de débuter la saisie par l'onglet Mailing.
Pour modifier un salarié, cliquer sur le bouton Modifier. Le programme proposera de débuter la modification par l'onglet Salarié.

La modification d'un salarié est uniquement possible pour un salarié à l'état inactif ou autre.
La modification des données d'un salarié actif s'effectue dans la "gestionSalaires".